Certificati di Stato civile

Persone i cui atti di stato civile (nascita, matrimonio, unione civile, morte) sono conservati nei registri dello Stato civile del Comune di Piombino.

Per i certificati storici formati da oltre un secolo, chiunque sia maggiorenne, e abbia un interesse diretto, concreto, attuale e giuridicamente tutelato, comprensivo di motivazione puntuale sulla base di quanto previsto dalla normativo sull'accesso alla documentazione amministrativa (Legge n.241/1990).

Sono rilasciabili a chiunque:

• certificato di nascita senza paternità e maternità

• certificato di matrimonio

• certificato di morte

• estratto di matrimonio (anche in modalità plurilingue - Convenzione di Vienna)

• estratto di morte (anche in modalità plurilingue - Convenzione di Vienna)

Sono rilasciabili unicamente all'intestatario del certificato oppure, in caso di minori, ai genitori:

• estratto di nascita con paternità e maternità;

• estratto di nascita (anche in modalità plurilingue - Convenzione di Vienna).

È rilasciabile unicamente all'intestatario del certificato:

• estratto di unione civile

È possibile delegare al ritiro di tali documenti una terza persona compilando una delega in cui siano indicati:

• l'atto richiesto;

• le generalità del delegante;

• le generalità del delegato e allegando una fotocopia del documento d'identità del delegante.

I certificati di stato civile certificano il contenuto degli atti di stato civile.

Ogni atto di stato civile può essere certificato in tre modi diversi:

• certificato semplice;

• estratto per riassunto;

• copia integrale.

I certificati di stato civile sono:

• certificato di nascita;

• certificato di matrimonio;

• certificato di unione civile;

• certificato di morte.

Gli estratti per riassunto sono:

• estratto di nascita (anche in formato plurilingue);

• estratto di matrimonio (anche in formato plurilingue);

• estratto di unione civile;

• estratto di morte (anche in formato plurilingue).

L'estratto plurilingue è un un modello specifico redatto in più lingue che può essere utilizzato all'estero, nei paesi che hanno aderito alla Convenzione di Vienna del 1976. E' un documento che non necessita per il suo uso nei paesi esteri convenzionati di traduzione e lagalizzazione.

Per richiedere i certificati o gli estratti di stato civile è sufficiente inviare una email all'indirizzo statocivile@comune.piombino.li.it o Pec a comunepiombino@postacert.toscana.it oppure tramite richiesta verbale presso lo sportello posto al piano terra del Palazzo Comunale in Via Ferruccio 4 esclusivamente nei giorni di apertura al pubblico del martedì e giovedì dalle ore 9:30 alle 13:00.

Tramite il servizio postale è necessario ricevere una busta preaffrancata.

È inoltre possibile scaricare online e in maniera autonoma, alcune tipologie di certificati di stato civile, accedendo con l’identità digitale (SPID, CIE, CNS) al portale dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR).

Per la richiesta dei certificati storici deve essere compilato l'apposito MODULO allegando il proprio documento d'identità.

Rilascio di certificati/estratti di stato civile.

I certificati di stato civile sono esenti dall'imposta di bollo.

Per i certificati ed estratti storici formati da oltre un secolo (Delibera di Giunta N°78 del 26/03/2025) e relativi a persone diverse dal richiedente:

• Euro 100,00 (contributo ridotto) per le richieste corredate dell'identificazione esatta dell'anno di formazione dell'atto e del nominativo della persona cui l'atto si riferisce;

• Euro 150,00 per le richieste con dati mancanti.

Il pagamento anticipato (indipendentemente dall'esito della ricerca) deve essere effettuato contestualmente all'invio del modulo compilato, accedendo al portale IRIS TOSCANA con la seguente modalità:

• https://iris.rete.toscana.it/

• Pagamenti Spontanei

• selezionare Comune di Piombino

• nome servizio di pagamento: "Diritti di segreteria per certificati anagrafici".

Effettuato il pagamento inviare la ricevuta all'Ufficio Stato Civile alla seguente mail: statocivile@comune.piombino.li.it

Le richieste di rilascio di certificati di stato civile storici per ricerche genealogiche, non potranno essere accolte in quanto tali richieste non hanno un fondamento giuridico e non sono previste dalla normativa vigente.