Comune di Piombino

L'utilizzo degli impianti sportivi comunali è assicurato a tutte le scuole e organizzazioni sportive cittadine, ed ai singoli cittadini, secondo livelli di priorità d'accesso codificate nel richiamato Regolamento comunale, attraverso concessioni d'uso temporanee, della validità di una stagione sportiva, disposte dal Servizio Sport del Comune, ed occasionali, disposte direttamente dal soggetto gestore.
Sono concessioni obbligatorie e prioritarie quelle disposte in favore :
1. delle Scuole cittadine per l'intera durata dell'orario scolastico giornaliero ed annuale;
2. dei soggetti gestori stessi, nel limite massimo del 60% delle disponibilità orarie d'uso calcolate sul ciclo settimanale, escluso le concessioni scolastiche.
L'utilizzo degli impianti sportivi comunali, ad eccezione di quelli scolastici, è soggetto alla corresponsione di tariffe d'uso determinate dal Comune.
Si distinguono “utilizzi annuali”, quelli inerenti attività programmate e continuative per stagioni sportive, e non per anno solare, ed “utilizzi occasionali”, quelli privi di programmazione in continuità.
PER UTILIZZI ANNUALI - Gli impianti sportivi comunali sono concessi nelle ore e negli spazi disponibili a società sportive per gli allenamenti e la partecipazione ai vari campionati, e per le attività di promozione del movimento a carattere ludico, educativo e salutistico.
La richiesta di concessione degli spazi attività deve essere :
• redatta su carta intestata dell’Associazione organizzazione interessata e corredata di tutte con le indicazioni necessarie alla conoscenza :
◦ dell'organizzazione richiedente e del proprio legale rappresentate (dati identificativi)
◦ del responsabile delle attività, reperibile per ogni contatto, con esplicita indicazione dei recapiti certi ed attivi per ogni tipo di corrispondenza (nome e cognome, indirizzo postale, posta elettronica, numero telefonico e fax)
◦ della tipologia dell'attività praticata (disciplina, campionati, ecc. ...)
◦ delle attrezzature che si intende utilizzare
◦ delle caratteristiche del/dei gruppi di attività cui sarà destinato lo spazio eventualmente richiesto (n. componenti, età, n. allenamenti settimanali, ecc. …)
◦ dell'impianto richiesto, ritenuto idonee alla propria attività, dei giorni e delle ore necessarie, compreso le competizioni agonistiche
• intestata ed inviata a COMUNE DI PIOMBINO, Servizio all'Ufficio Sport, via Ferruccio n. 4, 57025 Piombino (LI).
Per l’assegnazione degli impianti viene usato un applicato il criterio di priorità cui all’art. 8 “Criteri per l’assegnazione d’uso” del “Regolamento per la gestione e l'utilizzo degli impianti sportivi comunali” cui alla DCC. n. 129 del 14/09/2005 già richiamata (Regolamento per la gestione e l’uso degli impianti sportivi).DA ALLEGARE
Il Servizio Sport, in conseguenza alle disponibilità orarie, provvede alla concessione assumendo dal soggetto assegnatario assunzione di responsabilità e garanzia di corresponsione della tariffa d'uso, ed incaricando il soggetto gestore a provvedere all'accesso al servizio; il soggetto assegnatario provvederà direttamente alla corresponsione della tariffa d'uso al gestore.
PER UTILIZZI OCCASIONALI - Per ottenere la concessione di impianti sportivi per usi sportivi occasionali (manifestazioni, incontri e attività ricreative) e non sportivi (spettacoli vari, riunioni, assemblee ecc.) deve essere fatta richiesta al Servizio Sport che, verificati gli impegni dell'impianto, disporrà l'eventuale provvederà alla concessione.
La richiesta di concessione dell'impianto deve essere :
• redatta su carta libera intestata dell’organizzazione interessata, e corredata di tutte le indicazioni necessarie alla conoscenza :
◦ dell'organizzazione richiedente e del proprio legale rappresentate (dati identificativi)
◦ del responsabile delle attività, reperibile per ogni contatto, con esplicita indicazione dei recapiti certi ed attivi per ogni tipo di corrispondenza (nome e cognome, indirizzo postale, posta elettronica, numero telefonico e fax)
◦ dell'impianto richiesto;
◦ della tipologia dell'attività per cui è richiesto l'impianto (descrizione esplicativa)
◦ delle attrezzature che si intende utilizzare (coperture, pachi, audio, luci, strutture, ecc. ..)
◦ del periodo (giorni e ore) necessario all'organizzazione, compreso i tempi per gli allestimenti e la rimessa in pristino stato;
◦ di provvedere, direttamente, all'adempimento di tutti gli obblighi di legge inerenti l'evento/attività (Autorizzazione di Polizia Amministrativa, SIAE, V.V.F., Somministrazione bevande ed alimenti, ASL, Primo Soccorso, ecc....)
◦ dell'assunzione della garanzia a rifondere eventuali danni, a persone ed a cose, che possono eventualmente verificarsi in conseguenza dell'evento/attività
• intestata ed inviata a COMUNE DI PIOMBINO, Servizio all’Ufficio Sport, via Ferruccio n. 4, 57025 Piombino (LI) deve contenere il nome del richiedente, la motivazione della richiesta con l'indicazione del tipo di manifestazione, giorno e ora della stessa e l'indicazione di eventuali altre necessità (es. uso dell'impianto audio, della copertura gommata, istallazione di palchi ecc.).
Il Servizio Sport, in conseguenza alle disponibilità del programma d'uso degli impianti, provvede alla concessione assumendo dal soggetto assegnatario assunzione di responsabilità per quanto possa accadere in conseguenza all'evento/attività per cui è disposta la concessione, oltre la garanzia di corresponsione della tariffa d'uso, ed incaricando il soggetto gestore a provvedere all'accesso al servizio; il soggetto assegnatario provvederà direttamente alla corresponsione della tariffa d'uso al gestore.