Finalità principali del Servizio

Segreteria del Sindaco: definire e comunicare l’immagine degli organi di governo e il loro ruolo nei rapporti con le articolazioni istituzionali, culturali, economiche e sociali della comunità locale.

Ufficio Stampa: selezionare, filtrare e veicolare il flusso delle informazioni dall’interno dell’ente verso gli organi di informazione.

Queste finalità si concretizzano attraverso una serie di azioni che sono le seguenti:

Segreteria Sindaco:
- assistenza al Sindaco nei suoi rapporti con gli altri organi istituzionali, interni ed esterni, con il mondo associativo e istituzionale, anche attraverso l’elaborazione di documenti, protocolli, comunicazioni di vario genere e simili;
- programmazione e gestione dell’agenda personale del Sindaco, definizione riunioni e iniziative di carattere istituzionale;
- raccolta e organizzazione dati e informazioni provenienti da varie fonti a supporto di progetti e iniziative dell’amministrazione;
- predisposizione di forme di coinvolgimento dei cittadini ai processi decisionali con l’organizzazione di percorsi di partecipazione;
- organizzazione di eventi come convegni, seminari, manifestazioni pubbliche su indicazione del Sindaco.

Ufficio Stampa:
- redazione di comunicati riguardanti sia l’attività dell’amministrazione e del suo vertice istituzionale, sia quella di informazione; organizzazione di conferenze, incontri ed eventi stampa;
- verifica di fonti, notizie e reperimento della documentazione;
- realizzazione della rassegna stampa;
- tenuta dell’archivio informativo (quotidiani e periodici, registrazioni audio/video)