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Come richiedere l'utilizzo di impianti sportivi comunali per le attività sportive per l'anno 2017/2018

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mer 16 ago, 2017

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Come richiedere l'utilizzo di impianti sportivi comunali per le attività sportive per l'anno 2017/2018



Come richiedere l'utilizzo di impianti comunali per attività sportive per l'anno 2017/2018. Dallo scorso mercoledì 9 agosto, l'ufficio Sport del comune di Piombino ha inviato ad associazioni sportive e gruppi sportivi una comunicazione per invitarle a far pervenire le richieste d'uso per le rispettive attività all'interno di impianti sportivi comunali. Ecco come fare.

Termini e modalità di richiesta. Per le associazioni o gruppi che intendono iniziare la propria attività nel periodo compreso tra l'11 settembre di questo anno e il 1 primo giugno 2018 la richiesta di utilizzo dovrà pervenire all'ufficio sport entro il 4 settembre di questo anno.
Nel caso si renda necessario anticipare l'attività nel periodo tra il 21 agosto al 9 settembre 2017, la richiesta dovrà essere inviata entro venerdì 18 agosto.
Per l'utilizzo di strutture comunali durante le festività natalizie (dal 22 dicembre 2017 al 7 gennaio 2018) le stesse dovranno pervenire entro il 18 dicembre 2017. Infine per l'utilizzo di impianti comunali in orario estivo (dal 4 giugno 2018 al 13 luglio 2018) il termine delle richieste sarà entro il 28 maggio 2018.
Le domande potranno giungere tramite consegna a mano, all'ufficio sport, dal lunedì al venerdì (ore 9.30 – 13.00) o via email a sceccarelli@comune.piombino.li.it , fdirosa@comune.piombino.li.it .
Queste ultime dovranno essere redatte secondo la scheda già inviata dal comune ad associazioni e gruppi operanti nello sport, indicando nome del responsabile delle attività, recapiti telefonici ed indirizzo email dell'associazione e/o del responsabile, attività praticata (per la quale si chiedono spazi per allenamenti, eventuali attrezzature specifiche), data di inizio attività per ciascuno gruppo, impianto sportivo richiesto in via preferenziale (seguito da almeno 2 alternative), giorni e orari richiesti in via preferenziale (seguiti da almeno 2 alternative). Non sono ammesse modifiche o integrazioni dopo la richiesta di presentazione.
Le società partecipanti a campionati di qualsiasi livello devono inviare all'ufficio sport e al gestore dell'impianto apposita richiesta di impianto per lo svolgimento delle gare casalinghe, con indicazione dell'impianto stesso, del giorno, ora, categoria, e dei calendari ufficiali delle relative federazioni o enti di promozione sportiva. Gli orari di utilizzo delle strutture sportive sia per allenamenti che per competizioni sono programmati ed assegnati esclusivamente dall'ufficio Sport. Il gestore può limitarsi a verificare la disponibilità di spazi liberi con gli eventuali richiedenti i quali tuttavia dovranno essere invitati a prendere contatti con l'ufficio Sport per una richiesta scritta.

Priorità di assegnazione. Come previsto dal regolamento d'uso degli impianti sportivi comunali, è data priorità alle associazioni sportive affiliate a federazioni sportive o enti di promozione riconosciuti dal Coni, partecipanti ad attività federali programmate per la stagione sportiva; e ancora alle associazioni sportive che svolgono attività di propria programmazione non collegata a circuiti indicati dalla federazione di riferimento. Infine, ai gruppi sportivi amatoriali (volley, basket, calcetto) le cui richieste saranno prese in esame solo al termine dell'assegnazione degli spazi ad attività ufficiali di FSN o EPS riconosciuti dal Coni.

Info e chiarimenti. Coloro non avessero ricevuto o ne fossero sprovvisti, possono ritirare, sempre presso l'ufficio Sport, l'intera modulistica necessaria al soddisfacimento delle richieste.
Per chiarimenti e maggiori informazioni è possibile rivolgersi all'ufficio Sport dal lunedì al venerdì chiamando i seguenti numeri: 0565 63294/265 (sceccarelli@comune.piombino.li.it, fdirosa@comune.piombino.li.it ).

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